In den letzten beiden Jahrzehnten hat sich die elektronische Nachrichtenübermittlung zu einer der wichtigsten Kommunikationsmethode für Unternehmen aller Grössenordnungen entwickelt. Grosse Anteile betrieblicher Prozesse werden zusehends über E-Mail abgewickelt und verlangen nach professionellen Lösungen, die Mobilität, Funktionalität und Flexibilität in den Vordergrund stellen. Mit dem Produkt X-4 hosted exchange 2007 bieten wir eine moderne Bürokommunikationslösung, welche auf den Programmen MS-Outlook, MS-Exchange und optional BlackBerry Enterprise Server basiert. Die Lösung bietet die Möglichkeit von überall auf der Welt auf Informationen zuzugreifen, die sowohl für die Kommunikation und Zusammenarbeit innerhalb eines Unternehmens, als auch für die mit Kunden und Partnern, benötigt werden. Alle E-Mails, Kontakte, Termine oder das Firmenadressbuch stehen stets aktuell und konsistent zur Verfügung. Ob auf Geschäftsreisen, im Internet-Cafe, beim Kundenbesuch oder bei der Arbeit von zu Hause, die Mitarbeiter nehmen Ihr Büro einfach mit! Ganz flexibel und jederzeit verfügbar. Weltweit.
Exchange Postfach
Die Erreichbarkeit ist hiermit jederzeit und überall gewährleistet. Schreiben Sie ortsunabhängig Emails, senden und empfangen Sie diese! Ihre Daten werden zentral in einem Postfach auf dem Exchange Server gespeichert. Somit können Sie passwortgeschützt jederzeit auf Ihre E-Mails, Kontakte, Termine und Aufgaben zugreifen.
Outlook Web Access
Mit Outlook Web Access können Sie jederzeit über https:// schnell und sicher auf Ihr Exchangepostfach über das Internet zugreifen. Die Bedienung und die Funktionalität ähnelt dabei sehr dem Outlook Client. Funktionen wie umfangreiche Individual-Einstellungen, die Verwaltung von Aufgabenlisten, die Bearbeitung des (Gruppen-)Kalenders, sowie Rechtschreibprüfung und vieles mehr sind ebenso Bestandteile von Outlook Web Access.
Outlook Active Sync
Mit ActiveSync können Sie auch von unterwegs auf Ihr Postfach zugreifen. Verwalten Sie Ihre Kontakte, vereinbaren Sie Termine oder lesen und beantworten Sie Ihre Mails einfach von unterwegs mit Ihrem Mobiltelefon. Sie benötigen lediglich ein ActiveSync fähiges Mobiltelefon - um den Rest kümmern wir uns.
BlackBerry
Mit dem BlackBerry Push Service emfpangen Sie in Echtzeit E-Mails und verwalten auf Reisen problemlos Termine, Aufgaben, Kontakte und Notizen. Somit sind Sie und Ihre Mitarbeiter immer über aktuelle Themen und Projekte informiert.
Groupware
Mit den Groupwarefunktionalitäten besteht die Möglichkeit, eigene Ordner (z.B. Kalender oder Kontakte) für andere Mitarbeiter frei zu geben. So kann z.B. das Sekretariat die Urlaubsplanung der Firma oder die Terminverwaltung von einzelnen Mitarbeitern koordinieren.
Öffentliche Ordner
Im Bereich der öffentlichen Ordner können Dokumente, E-Mails, Termine, Kontakte und Aufgaben hinterlegt werden, auf die einzelne Mitarbeiter je nach Berechtigung Zugriff haben.
Outlook Lizenz
Bei dem Erwerb eines Exchange-Postfachs erhalten Sie optional eine Vollversion von Microsoft Outlook dazu. Outlook verwenden Sie auf Ihrem Notebook oder Desktop PC. Module von Outlook sind u.a. das Managen von Emails, Aufgaben, Kontakten, Kalendereinträgen und Notizen. Weitere Features sind z.B. ein Abwesenheitsassistent, oder eine Journalfunktion.
Sicherer Zugriff
Der Zugriff auf unsere Exchangepostfächer erfolgt mit einer SSL-Verschlüsselung (128-Bit) und bietet höchste Sicherheit bei Mobilität.
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